6月25日上午，在市委招待所召开了全市奥运宣传工作会议，市委、市政府有关领导；各县市区委宣传部长、分管副部长，外宣办主任，外办主任；市直有关部门分管负责人，省驻德新闻单位主要负责人，市直宣传文化系统领导班子成员参加了会议。市委常委、宣传部长李艳华出席会议并讲话，副市长康志民主持会议。
李艳华指出，奥运宣传工作要按照中央和省、市委的部署，以“弘扬奥运精神、展示德州形象”为主题，牢牢把握正确导向，统筹对内宣传和对外宣传，统筹主流媒体和新兴媒体，统筹奥运宣传和各类主题宣传，着力加强境外记者引导、服务和管理，唱响主旋律、打好主动仗，为北京奥运会成功举办营造良好的舆论氛围。
李艳华对奥运宣传工作提出了四点具体要求：
一、进一步增强做好奥运宣传工作的责任感和紧迫感。奥运宣传是北京奥运会筹办工作的重要组成部分，直接关系国家的形象，关系奥运会的成功举办，随着北京奥运会的日益临近，各种敌对势力对我国的干扰破坏还会加剧，影响稳定的不确定因素还会增多，社会舆论环境必将更加错综复杂。全市宣传思想战线深入学习宣传贯彻党的十七大和省、市党代会精神，深刻领会中央和省、市委的一系列重大决策部署，提高思想认识，保持清醒头脑，以高度的政治责任感和使命感，切实肩负起奥运宣传的重任。
二、全力做好各项奥运宣传工作。重点做好四个方面的宣传：一是主题宣传。紧紧围绕市委市政府的工作中心，深入开展基调鲜明、声势强大的主题宣传活动。一要把奥运宣传与支援抗震救灾和加快经济社会发展宣传相结合。二要把奥运宣传与“创城”宣传相结合。三要把奥运宣传与纪念改革开放30周年宣传相结合。二是火炬接力宣传。市属各新闻媒体要开辟专题专栏，围绕“和谐之旅”的传递主题和“点燃激情、传递梦想”的主题口号，营造浓厚的奥运氛围。三是奥运会宣传。各级党委宣传部门要制定详细的宣传方案，责任到人，层层抓好落实。要大力宣传“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念及其实践成果；大力宣传我国为举办一届“有特色、高水平”的奥运会作出的巨大努力；大力宣传社会各界期盼奥运、支持奥运、参与奥运和奉献奥运的高涨热情。全面反映北京奥运会筹办工作的进展情况；奥运举办期间，要高强度、高质量地报道好奥运赛事，生动介绍运动员取得的优异成绩和体现出的奥林匹克精神，充分报道奥运会组织实施的有序高效和国际舆论的积极评价，突出报道好我国运动员的优异成绩和良好精神风貌。四是网上宣传。要加大网上正面宣传力度，组织各重点新闻网站开设专页专题，集中开展奥运宣传，形成网上舆论强势。要加强对网站的依法管理，全面清理网站链接，对严重违规的网站要依法从重处理。建立网上舆情报送机制和24小时值班制度，妥善应对突发事件和网上热点，及时删除和封堵有害信息。
三、认真抓好对境外记者的引导、服务和管理工作。一要掌握政策。国务院第477号令对北京奥运会及其筹备期间外国记者在华采访作了明确规定，对此，我们要深刻领会、准确把握、严格执行。二要积极应对。一是要设计好境外记者采访线，要高标准制作与采访线相关的宣传品；二是要建设好对外表态口径库；三是要组织好新闻发布会。三要完善机制。一是健全完善境外记者管理和舆论引导联席会议机制；二是健全完善快速反应机制；三是健全完善舆情分析研判机制。四要讲究方法。一是善待媒体记者。要做好耐心细致的服务工作，热情接待。二是主动设置议题。特别是要多设置一些境外记者关注的正面议题，设计和提供饱和的采访内容，吸引他们的注意力。三是坚持内紧外松，依法管理，严格管理。
四、切实加强对奥运宣传工作的组织领导。一要落实领导责任。各级各部门要坚持“一把手”负总责、亲自抓，建立相应的工作机构。二要坚持正确导向。要始终坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针，用积极健康向上的主流舆论来引导社会舆论，用正确舆论来驳斥错误舆论。对重大事件要按照统一口径进行报道，对拿不准的问题要及时请示，对各类新闻信息来源要认真核实，坚决防止出现噪音、杂音，坚决杜绝错误报道和失实报道。要加强新闻管理，严肃宣传纪律，严格把关制度，对造成恶劣影响的舆论事故，要坚决追究当事人及主要领导的责任。三要确保宣传安全。各新闻媒体要视安全为生命线，确保奥运宣传的播出、传输、印制等各个环节万无一失。四要提高工作水平。各级领导干部要带头学习奥运知识、奥运规则、国际惯例和外交知识，切实增强做好奥运宣传的能力。全市新闻战线要按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求，加强思想作风建设，弘扬职业精神和职业道德，圆满完成奥运宣传的报道任务。
为保证切实做好奥运会期间处置境外记者采访的应对工作、及进一步规范奥运会新闻宣传工作，会议结束后，向全市宣传文化及各有关单位和部门下发了《德州市人民政府办公室关于印发德州市北京奥运会及其筹备期间处置境外记者采访应急预案的通知》和《德州市2008年北京奥运会新闻宣传工作方案》。
